Espaces (pièces et zones)

Un espace est une pièce ou une zone à l’intérieur d’un projet : la cuisine, l’entrée, le deuxième étage, le jardin de devant. Les espaces vous permettent de diviser un grand projet en lieux réels où les gens travaillent, afin qu’un carreleur puisse consulter la “Salle de bains” sans avoir à parcourir tout le chantier.

À quoi sert un espace

Un projet, c’est l’ensemble du chantier. Un espace en est une partie. Vous ajoutez autant d’espaces que nécessaire, et vous pouvez les nommer comme votre équipe en parle sur le terrain.

Une fois que vous avez des espaces, vous pouvez :

• Organiser les produits par pièce. Un produit (un robinet, un carrelage, un luminaire) peut être placé dans un ou plusieurs espaces, chacun avec sa propre quantité et son unité. Le même carrelage peut se trouver dans la salle de bains et dans l’entrée avec des quantités différentes.
• Donner une couleur à chaque espace. La couleur sert de code visuel dans les listes de produits, afin que vous puissiez repérer d’un coup d’œil à quelle pièce une ligne appartient.
• Associer des cartes à un espace. Une carte est une tâche ou un élément unique sur un tableau (une tâche, une question, un défaut). Une carte peut appartenir à l’ensemble du projet ou à un espace précis. Plus d’informations à ce sujet ci-dessous.
• Conserver une conversation par espace. Chaque espace dispose de sa propre section de commentaires, de sorte qu’une discussion sur la cuisine reste avec la cuisine.

Vous accédez à vos espaces depuis la page du projet, où chaque espace apparaît comme une tuile dans laquelle vous pouvez cliquer directement.

Comment ajouter un espace

Vous gérez les espaces dans Paramètres > Espaces.

1. Ouvrez le projet.
2. Allez dans Paramètres (le bouton d’engrenage dans l’en-tête du projet), puis choisissez Espaces.
3. Trouvez la section Espaces.
4. Ajoutez un espace et donnez-lui un nom clair, par exemple “Chambre principale” ou “Deuxième étage”.
5. Choisissez éventuellement une couleur pour l’espace.
6. Enregistrez. Le nouvel espace apparaît désormais sur le projet et est prêt à l’emploi.

Vous pouvez également créer un espace à la volée pendant que vous ajoutez un produit, ce qui vous évite de tout configurer à l’avance.

Comment renommer, réorganiser ou supprimer un espace

Tout cela se trouve dans la même section Espaces des paramètres du projet.

1. Ouvrez les Paramètres du projet.
2. Dans la section Espaces :
   • Pour renommer, modifiez le nom de l’espace.
   • Pour réorganiser, faites glisser un espace vers le haut ou vers le bas. L’ordre que vous définissez est l’ordre que tout le monde voit partout.
   • Pour supprimer, supprimez l’espace.
3. Enregistrez vos modifications.

Astuce : définissez l’ordre selon la façon dont vous parcourez le bâtiment (rez-de-chaussée d’abord, puis en montant). Cela rend la liste des produits et les tuiles d’espaces naturelles à lire.

Comment une carte est associée à un espace

Les cartes se trouvent sur un tableau (votre liste partagée de tâches, avec des colonnes comme “À faire” et “Terminé”). Chaque projet possède son propre tableau, et chaque espace peut aussi avoir sa propre vue de tableau.

• Une carte sans espace appartient au projet dans son ensemble. Utilisez-la pour les éléments qui concernent tout le chantier, comme “Confirmer le calendrier avec le client”.
• Une carte avec un espace appartient à cette pièce ou zone. Utilisez-la pour les travaux liés à un lieu, comme “Commander des carreaux supplémentaires pour la salle de bains”.

Lorsque vous ouvrez le tableau d’un seul espace, vous voyez les cartes associées à cet espace, ce qui permet à l’équipe sur place de se concentrer uniquement sur sa partie du travail. Une carte associée à un espace reste toujours à l’intérieur du projet dans lequel elle a été créée ; elle ne peut pas dériver vers un autre projet.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement des cartes et des tableaux, consultez les guides du tableau.

Conseils pratiques

• Nommez les espaces comme l’équipe les nomme. Si tout le monde dit “le petit salon”, appelez-le le petit salon. Les espaces sont là pour correspondre à la réalité, pas pour faire propre.
• Utilisez les couleurs des espaces de manière cohérente. Choisissez une palette de couleurs et tenez-vous-y dans tout le projet pour que le codage visuel reste pertinent.
• Placez le travail concernant tout le projet sur une carte sans espace. Réservez les cartes d’espace au travail qui appartient réellement à une pièce ou une zone.
• Un produit, plusieurs espaces. Ne dupliquez pas un produit par pièce. Ajoutez-le une fois et attribuez-le à chaque espace avec la bonne quantité.