Votre tableau de bord

Le tableau de bord est le premier écran que vous voyez lorsque vous vous connectez. C’est votre point de départ : une seule page qui rassemble ce qui requiert votre attention sur l’ensemble des projets sur lesquels vous travaillez, afin que vous n’ayez pas à ouvrir chacun d’eux pour savoir ce qui a changé.

Ce que vous voyez sur le tableau de bord

Le tableau de bord est composé de plusieurs sections empilées. Certaines n’apparaissent que lorsqu’il y a quelque chose à afficher, votre page peut donc être plus courte ou plus longue que celle d’un collègue.

• Un message d’accueil en haut. Un court bonjour avec votre nom, adapté au moment de la journée là où vous vous trouvez.
• Mes notes. Vos propres notes ouvertes (une note est un petit rappel personnel, rien que pour vous). Celles qui ont une date d’échéance s’affichent en premier, les plus proches en haut, les en retard étant signalées. Un élément qui appartient à un projet affiche le nom de ce projet à côté de lui.
• Favoris. Les fichiers et dossiers que vous avez marqués d’une étoile, sur l’ensemble de vos projets, la plus récente étoile en premier. Cette section reste masquée jusqu’à ce que vous marquiez quelque chose, afin qu’elle ne reste jamais vide.
• Activité. Un fil en direct de ce qui se passe sur vos boards. Un board est la liste visuelle des cartes (tâches) d’un projet. Le fil mêle les modifications de cartes (créée, déplacée entre les colonnes, assignée, fermée, renommée, échéance définie) aux commentaires et aux fichiers téléversés. Chaque ligne indique qui l’a fait, quand, et sur quel projet.
• Projets récents. Des vignettes pour vos trois projets les plus récemment créés, les mêmes vignettes que vous voyez sur la page Projets. Chaque vignette affiche l’équipe et toutes les cartes qui vous sont assignées.
• Un bref aperçu des statistiques. Trois petits graphiques couvrant à peu près les deux dernières semaines : nouvelles cartes (le travail entrant), cartes ouvertes (le travail encore sur le board en ce moment) et l’activité globale du board (le pouls général).

Astuce : passez la souris sur la petite icône « i » d’une statistique pour lire exactement ce que ce chiffre compte.

Comment concentrer le fil d’activité sur vous

Le fil affiche par défaut tout l’ensemble de vos projets. Lorsque vous ne voulez que ce qui vous concerne, restreignez-le.

1. Repérez la section Activité.
2. Cliquez sur Les miennes dans le petit sélecteur Toutes / Les miennes en haut à droite de cette section.
3. Le fil n’affiche désormais que les cartes qui vous sont assignées ou que vous avez créées, ainsi que les commentaires qui vous mentionnent (lorsque quelqu’un saisit votre nom avec un @ dans un commentaire).
4. Cliquez sur Charger plus en bas pour révéler les lignes plus anciennes. Revenez à Toutes à tout moment.

Comment vous lancer dans votre travail

Chaque section est cliquable, le tableau de bord fait donc aussi office de rampe de lancement.

1. Cliquez sur n’importe quelle note pour l’ouvrir sur la page Notes, prête à être modifiée. Cliquez sur le cercle à gauche pour la cocher sans quitter le tableau de bord.
2. Cliquez sur n’importe quelle ligne d’activité pour ouvrir exactement cette carte sur son board.
3. Cliquez sur un fichier favori pour le prévisualiser, ou sur un dossier favori pour accéder directement à ce dossier.
4. Cliquez sur une vignette de projet pour ouvrir ce projet.

Comment ajouter des choses rapidement

Deux raccourcis clavier ouvrent un panneau d’ajout rapide depuis n’importe où dans Wyroo, y compris le tableau de bord.

1. Appuyez sur Cmd+E (sous Windows, Ctrl+E) pour ajouter une note. Saisissez une note, ou collez une liste entière avec une note par ligne, et chaque ligne devient sa propre note. Le bouton Nouvelle note dans la section Mes notes ouvre le même panneau, et le raccourci est affiché à côté du titre de cette section.
2. Appuyez sur Cmd+K (sous Windows, Ctrl+K) pour ajouter une carte. Donnez-lui un titre, choisissez le projet et, en option, assignez-la à un coéquipier. La carte se place en bas de la première colonne de ce projet.

Pour démarrer un tout nouveau projet, ouvrez la barre latérale à gauche et cliquez sur Créer un projet. Cela ouvre un court assistant pas à pas plutôt que le panneau d’ajout rapide.

Astuce : si un chiffre du tableau de bord semble en retard, laissez-lui un instant. Le fil d’activité et les notes se mettent à jour d’eux-mêmes au fur et à mesure du travail, et les graphiques de statistiques s’actualisent en arrière-plan toutes les quelques minutes.

Conseils pratiques

• Les sections vides ne sont pas en panne : Favoris et les autres widgets restent masqués tant qu’ils n’ont pas de contenu.
• Le fil d’activité atteint tous les projets que vous pouvez voir, y compris ceux qu’une autre entreprise partage avec vous, c’est donc un moyen rapide de vous remettre à jour après une absence.
• Une fois à l’intérieur d’un projet, vous retrouverez la même liste de notes, le même fil d’activité et les mêmes statistiques, limités à ce seul projet. Consultez Espaces et Équipe pour en savoir plus sur le travail à l’intérieur d’un projet.