Projets

Un projet est le foyer d’un seul chantier de construction ou d’aménagement intérieur. Il regroupe le plan, les tâches, les fichiers et les échanges de ce chantier en un seul endroit. Voyez-le comme un dossier pour tout ce qui concerne une seule rénovation, un seul aménagement ou une seule construction, partagé avec toutes les personnes qui y travaillent.

Ce que vous pouvez faire ici

Chaque projet vous donne, à vous et à votre équipe, un point de départ commun. Depuis un projet, vous accédez à :

• Le tableau : un ensemble de cartes (de petites notes de tâche) que vous déplacez de colonne en colonne à mesure que le travail avance.
• Les espaces (pièces ou zones) qui composent le chantier, comme une cuisine, une entrée ou un étage.
• Les fichiers du projet : plans, photos, devis et documents.
• L’équipe : les personnes qui travaillent sur le projet, y compris les partenaires et les clients que vous invitez.
• Les échanges : les commentaires où l’équipe discute des sujets.

Chaque projet reçoit aussi un code court : quelques lettres majuscules comme LIVI ou DQHQ. Wyroo crée ce code pour vous à partir du nom du projet, et il reste unique au sein de votre entreprise. Le code est le préfixe de chaque numéro de carte sur le tableau (par exemple LIVI-12), ce qui permet de référencer facilement une tâche dans un message ou sur le chantier.

Comment créer un projet

Vous créez un projet à l’aide d’un court assistant (un formulaire guidé). Cela prend une seule étape.

1. Depuis la page des projets, sélectionnez Créer un projet. Si vous n’avez encore aucun projet, le même bouton se trouve au milieu de la page vide.
2. Donnez au projet un nom clair, par exemple « Rénovation du salon » ou « Aménagement de bureau, 2e étage ».
3. Choisissez le type qui convient le mieux. Les choix sont :
   • Résidentiel : maisons, appartements et espaces de vie privés.
   • Commercial : bureaux, commerces et environnements professionnels.
   • Public : bâtiments administratifs, de santé et d’éducation.
   • Spécialisé : hôtellerie, événements et espaces uniques.
4. Ajoutez une courte description si vous le souhaitez. C’est facultatif et vous pourrez la modifier plus tard.
5. Sélectionnez Créer un projet.

C’est tout. Wyroo crée le projet, lui attribue un code et affiche une courte confirmation. À partir de là, vous pouvez ouvrir le nouveau projet ou en créer un autre tout de suite.

Astuce : Ne vous inquiétez pas de tout faire parfaitement dès le départ. Le nom, le type, la description et l’image peuvent tous être modifiés plus tard depuis les paramètres du projet. La façon la plus rapide de commencer est un nom clair et le type le plus proche.

Ajouter une image de projet

Une image de projet est l’image affichée sur le projet et sur sa vignette dans la liste. C’est un bon moyen de distinguer les projets en un coup d’œil, par exemple une photo du bâtiment ou une image de référence.

1. Ouvrez le projet.
2. En haut de la page, sélectionnez la zone d’image. S’il n’y a pas encore d’image, vous verrez un encadré « Ajouter une image de projet ».
3. Choisissez une image depuis votre appareil. Vous pouvez utiliser un fichier JPG, PNG ou WebP jusqu’à 5 Mo.

Pour changer ou retirer une image plus tard, survolez l’image existante et utilisez Changer ou le bouton de suppression. Wyroo vous demandera de confirmer avant de la retirer.

La page du projet

Ouvrir un projet vous amène à sa page d’aperçu. En un coup d’œil, elle affiche :

• Le nom du projet, son type et son code.
• L’image du projet.
• Un pouls de ce qui nécessite de l’attention : cartes ouvertes, travail dû cette semaine, tout ce qui est en retard, et les échanges récents.
• Des vignettes pour les espaces du projet, afin que vous puissiez accéder directement à une pièce.
• Les personnes sur le projet.

À partir d’ici, vous passez au tableau, aux espaces, aux fichiers ou à l’équipe, selon ce que vous voulez faire ensuite.

Retrouver vos projets

Tous vos projets se trouvent sur la page des projets. Ils apparaissent sous forme de vignettes dans une grille, les plus récents en premier. Chaque vignette affiche le code, le nom, le type, les avatars de l’équipe et les cartes du tableau qui vous sont assignées, afin que vous puissiez voir votre propre travail sans ouvrir le projet.

Pour trouver un projet précis, utilisez le champ de recherche en haut. Vous pouvez rechercher par nom, par code ou par mots de la description, et la liste se filtre à mesure que vous tapez. Seuls les projets actifs apparaissent ici ; les projets archivés sont conservés à part afin que la liste reste centrée sur le travail en cours.

Astuce : Le champ de recherche correspond aussi au code projet. Si vous vous souvenez d’un numéro de carte comme DQHQ-12, taper DQHQ vous amène directement à ce projet.