De backlog en importeren

De backlog is de eenvoudige lijstweergave van al het werk op een project. Waar het board je kaarten als kolommen toont waartussen je sleept, toont de backlog ze als een nette lijst, van boven naar beneden. Het is de snelste manier om alles te overzien, een kaart te vinden en in bulk op te ruimen. Een kaart is een losse taak of stuk werk, zoals “Keukentegels bestellen” of “Opleverpunten, eerste verdieping”.

Wat je hier kunt

• Elke kaart op het project (of in een ruimte) als gewone lijst lezen.
• Zoeken op woorden en de lijst beperken met filters.
• Elke kaart openen om alle details te zien.
• Veel kaarten tegelijk selecteren en er in een keer iets mee doen.
• Onderaan de lijst meteen een nieuwe kaart toevoegen.
• Een hele batch kaarten importeren uit een spreadsheet.

Een ruimte is een kamer, zone of deel van de klus (bijvoorbeeld “Keuken” of “Eerste verdieping”). Als je de backlog voor een ruimte opende, zie je alleen de kaarten van die ruimte. Anders zie je het hele project.

Hoe je een kaart vindt

1. Typ in het zoekveld bovenaan de lijst. Het matcht terwijl je typt, dus je hoeft geen enter te drukken.
2. Beperk de lijst verder met de filters naast het zoekveld:
   • Type houdt alleen een soort kaart over (bijvoorbeeld acties of vragen).
   • Epic houdt alleen kaarten in een gekozen epic over. Een epic is een groter stuk werk dat samenhangende kaarten groepeert.
   • Rol houdt alleen kaarten over die aan een gekozen rol hangen, als rollen in gebruik zijn.
3. Filter op persoon met de rij avatars (kleine ronde profielfoto’s) onder het zoekveld. Klik op een avatar om alleen de kaarten van die persoon te tonen. Klik op meer avatars om meer mensen toe te voegen. Klik op “Wissen” om weer iedereen te tonen.

Je kunt dit allemaal combineren. Zoeken op “tegels” terwijl een persoon en een epic geselecteerd zijn, toont alleen hun tegelkaarten in die epic.

Hoe je meerdere kaarten tegelijk bewerkt

1. Vink het selectievakje links van een kaart aan om die te selecteren. Vink meer kaarten aan om ze aan de selectie toe te voegen.
2. Om snel een reeks kaarten te kiezen, vink de eerste aan, houd dan Shift ingedrukt en vink de laatste aan. Alles ertussen wordt ook geselecteerd.
3. Gebruik het selectievakje in de lijstkop om alle zichtbare kaarten in een keer te selecteren of te deselecteren.
4. Onderin schuift een donkere balk omhoog die toont hoeveel kaarten zijn geselecteerd. Open het menu (de drie puntjes) om een actie voor allemaal te kiezen:
   • Verplaatsen naar een boardkolom.
   • Toewijzen aan een persoon, of de toewijzing verwijderen.
   • Een titel genereren met de assistent, handig als kaarten met ruwe of lege titels binnenkwamen.
   • Verwijderen van de geselecteerde kaarten. Je wordt eerst om bevestiging gevraagd.
5. Druk op Escape of gebruik de sluitknop op de balk om je selectie te wissen.

Tip: om een import op te ruimen, sorteer eerst met filters, selecteer de batch met Shift-klikken, en wijs ze toe en verplaats ze daarna allemaal in een keer.

Hoe je een losse kaart toevoegt

Onderaan de lijst staat een snel-toevoegen-rij. Typ een titel en voeg hem toe. De nieuwe kaart komt in dit project (en deze ruimte, als je een ruimte opende), klaar om te openen en verder in te vullen.

Hoe je kaarten importeert uit een spreadsheet

Houd je je werk al bij in Excel of een CSV-bestand (een eenvoudige tekst-spreadsheet), dan hoef je het niet over te typen. De importwizard haalt die rijen binnen als kaarten. Importeren maakt kaarten aan, dus je hebt bijdrage-toegang tot het project nodig.

1. Open de importwizard met de Importeren-knop bij het board en kies waar je gegevens vandaan komen:
   • Bestand: upload een .csv-, .tsv-, .txt-, .xlsx- of .xls-bestand (tot 20 MB).
   • URL: plak een weblink naar een gepubliceerde sheet en Wyroo haalt hem op.
   • Plakken: plak rijen rechtstreeks uit een spreadsheet.
   • Tekst: plak een gewone beschrijving en de assistent haalt de kaarten er voor je uit.
2. Voor bestand, URL en plakken laat je “Eerste rij is een koprij” aangevinkt als je bovenste rij kolomnamen bevat. Wyroo raadt dit voor je, dus pas het alleen aan als de gok fout is. Ga daarna verder.
3. Bij de stap koppelen vertel je Wyroo wat elke kolom betekent. Kies voor elke kolom een doelveld uit de keuzelijst: Titel, Beschrijving, Epic, Toegewezen aan, Type, Prioriteit, Status, Labels, Deadline, Story points of Subtaken. Zet kolommen die je niet wilt op Overslaan. Titel is het enige verplichte veld.
4. Bekijk het overzicht dat live meeloopt: hoeveel nieuwe kaarten worden aangemaakt, en hoeveel er op duplicaten lijken (een kaart met dezelfde titel bestaat al) en worden overgeslagen. Heb je een kolom met toegewezen personen gekoppeld, dan toont Wyroo hoe elke naam aan een teamlid matcht, en een kleine voorbeeldweergave toont je eerste rijen zoals ze geimporteerd worden.
5. Kies waar de kaarten terechtkomen: de backlog, of een specifieke boardkolom. Heb je een beschrijving gekoppeld, dan kun je de assistent ook nette titels laten schrijven.
6. Start de import. Die draait op de achtergrond en de laatste stap toont je de totalen: hoeveel er binnenkwamen en hoeveel er werden overgeslagen.

Een kolom met Subtaken wordt een checklist op de kaart. Zet een item per regel in de cel. Een regel die begint met een vinkje (bijvoorbeeld een aangevinkt vakje) komt al afgevinkt binnen. Recente imports staan op de eerste stap, zodat je een bronlink kunt hergebruiken.

Tip: Wyroo slaat duplicaten over door titels te vergelijken, dus een tweede import van dezelfde sheet overspoelt het project niet met kopieen. Je kunt tot 5000 rijen per keer importeren.