De AI-assistent

De assistent is een chathulp die in Wyroo is ingebouwd. Je typt er in gewone taal tegen, net als een bericht aan een collega, en hij helpt je het overzicht te houden over je eigen projecten, kaarten op het board en je notities. Hij kan dingen voor je opzoeken, een kaart of een notitie opstellen, en vragen beantwoorden over wat er speelt in je werk.

Let op: De assistent is een previewfunctie. Hij wordt stap voor stap uitgerold, dus het kan zijn dat hij voor jouw account nog niet aanstaat. Zie je de assistent-knop niet, dan is hij op dit moment niet voor jou beschikbaar.

Waar de assistent mee kan helpen

Zie hem als een scherpe projectassistent die je projecten al kent. Hij ziet en bespreekt alleen je eigen werk in Wyroo, niets meer. Hier is hij goed in:

• Dingen vinden. Vraag wat openstaat, te laat is, in behandeling is, of aan jou is toegewezen. Hij kan je kaarten, je notities, je projecten, en de mensen en rollen op een project doorzoeken.
• Werk vastleggen. Zeg dat hij een kaart aan een board moet toevoegen of een notitie moet noteren, en dat doet hij, nadat hij eerst duidelijke typefouten in de tekst die je opslaat heeft verbeterd.
• Het overzicht geven. Vraag om een statusoverzicht van een project of van alles, of om wat nu aandacht nodig heeft (te laat, deze week verlopend, of niet-toegewezen en hoge prioriteit).
• Je bestanden doorzoeken. Vind een document, tekening, foto of PDF op naam, project of map.
• Antwoorden uit documenten. Als zoeken in documenten aanstaat, kan hij in je projectbestanden en PDF-notities kijken en antwoord geven op basis van wat er echt in staat, met vermelding van het bronbestand.
• Dingen voor je doen. Een kaart naar een andere kolom verplaatsen, hem als klaar markeren, hem aan iemand toewijzen, een rol op kaarten zetten of wijzigen, of een notitie inplannen en afronden. Bestanden kan hij niet verwijderen, alleen verplaatsen of hernoemen.
• Naar een foto kijken. Voeg een foto van de bouwplaats toe (een gebrek of een onafgewerkt detail) en hij beschrijft wat hij ziet en biedt aan om het als kaart (een “snag”) op het juiste project vast te leggen.

Tip: De assistent werkt in jouw taal. Groet hem in het Nederlands en hij antwoordt in het Nederlands.

Hoe je de assistent opent

1. Zoek de ronde assistent-knop rechtsonder in het scherm.
2. Klik erop. De chat opent als een schermvullend paneel over je werk.
3. Typ je vraag of verzoek in het vak onderaan en druk op Enter om te versturen. Gebruik Shift+Enter voor een nieuwe regel.
4. Sluit hem met de sluitknop op het paneel. Je gesprek wordt onthouden, zodat je het later kunt voortzetten.

Wil je een foto sturen, klik dan op de fotoknop naast het tekstvak en kies een afbeelding. Als je browser dat ondersteunt, kun je ook de microfoonknop gebruiken om je bericht in te spreken in plaats van te typen.

Hoe je een goed antwoord krijgt

1. Wees specifiek. “Wat is te laat op het project Riverside?” werkt beter dan “is er iets te laat?”.
2. Verwijs naar een kaart met het nummer als je dat weet, bijvoorbeeld WYR-42 (de projectcode plus een nummer).
3. Voor een actie die meerdere kaarten tegelijk raakt, zet de assistent precies op een rij wat hij van plan is te wijzigen en vraagt hij je om te bevestigen met Ja / Nee-knoppen voordat hij iets doet. Lees de lijst en bevestig dan.
4. Vraagt hij welk item je bedoelt, kies dan uit wat hij toont. Hij handelt alleen op de items die hij echt heeft laten zien.

Goed om te weten over de grenzen

• Hij is geen algemene chatbot. Vragen buiten je werk in Wyroo, zoals het nieuws, het weer of algemene weetjes, wijst hij vriendelijk af en stuurt hij terug naar je projecten.
• Hij werkt alleen met je eigen projecten, kaarten en notities. Hij kan het privéwerk van anderen niet zien.
• Er is geen ongedaan maken. Daarom vraagt hij je om te bevestigen voor elke wijziging die meer dan een item raakt. Controleer de lijst die hij toont voordat je Ja zegt.
• Als hij je woorden in een kaart of notitie vastlegt, verbetert hij duidelijke typefouten maar verandert hij nooit je bedoeling en herschrijft hij je tekst niet.
• Hij kan zich vergissen, zoals elke assistent. Zie zijn samenvattingen en suggesties als een handig startpunt, en kijk bij de echte kaart of het echte bestand als het ertoe doet.

Tip: Een fijne manier om je dag te beginnen is vragen “wat heeft vandaag mijn aandacht nodig?” en de assistent laten verzamelen wat te laat is, binnenkort verloopt, of op jou wacht.

Werk je liever zelf, dan kun je alles wat de assistent doet ook met de hand. Zie Het board (Kanban) voor het board en Werken met kaarten voor de volledige kaart.