Projecten

Een project is de thuisbasis voor één bouw- of interieurklus. Het bewaart het plan, de taken, de bestanden en het gesprek over die klus op één plek. Zie het als een map voor alles rond één verbouwing, inrichting of nieuwbouw, gedeeld met iedereen die eraan werkt.

Wat je hier kunt doen

Elk project geeft jou en je team een gedeeld startpunt. Vanuit een project bereik je:

• Het board: een set kaarten (kleine taaknotities) die je door kolommen verplaatst naarmate het werk vordert.
• De ruimtes (kamers of zones) waaruit de klus bestaat, zoals een keuken, een gang of een verdieping.
• De bestanden van het project: tekeningen, foto’s, offertes en documenten.
• Het team: de mensen die aan het project werken, inclusief partners en klanten die je uitnodigt.
• Het gesprek: reacties waarin het team dingen doorspreekt.

Elk project krijgt ook een korte code: een paar hoofdletters zoals LIVI of DQHQ. Wyroo maakt deze code voor je op basis van de projectnaam, en hij blijft uniek binnen je bedrijf. De code is het voorvoegsel van elk kaartnummer op het board (bijvoorbeeld LIVI-12), zodat je makkelijk naar een taak kunt verwijzen in een bericht of op de bouw.

Hoe je een project aanmaakt

Je maakt een project aan met een korte wizard (een begeleid formulier). Het kost één stap.

1. Kies op de projectenpagina voor Project aanmaken. Heb je nog geen projecten, dan staat dezelfde knop midden op de lege pagina.
2. Geef het project een duidelijke naam, bijvoorbeeld “Renovatie woonkamer” of “Kantoorinrichting, 2e verdieping”.
3. Kies het type dat het beste past. De opties zijn:
   • Residentieel: woningen, appartementen en privé-woonruimtes.
   • Commercieel: kantoren, winkels en zakelijke omgevingen.
   • Publiek: overheid, zorg en onderwijsgebouwen.
   • Specialistisch: horeca, evenementen en bijzondere ruimtes.
4. Voeg eventueel een korte omschrijving toe. Dit is optioneel en je kunt het later wijzigen.
5. Kies Project aanmaken.

Dat is alles. Wyroo maakt het project aan, geeft het een code en toont een korte bevestiging. Daarna kun je het nieuwe project openen, of meteen nog een project aanmaken.

Tip: maak je geen zorgen dat alles meteen klopt. De naam, het type, de omschrijving en de afbeelding kun je later allemaal aanpassen via de projectinstellingen. De snelste manier om te beginnen is een duidelijke naam en het type dat het dichtst in de buurt komt.

Een projectafbeelding toevoegen

Een projectafbeelding is de foto die op het project en op de tegel in de lijst staat. Het is een handige manier om projecten in één oogopslag uit elkaar te houden, bijvoorbeeld een foto van het gebouw of een referentiebeeld.

1. Open het project.
2. Kies bovenaan de pagina het afbeeldingsgebied. Is er nog geen afbeelding, dan zie je een vak met “Projectafbeelding toevoegen”.
3. Kies een foto van je apparaat. Je kunt een JPG, PNG of WebP gebruiken tot 5 MB.

Wil je de afbeelding later wijzigen of verwijderen, beweeg dan met je muis over de bestaande afbeelding en gebruik Wijzigen of de verwijderknop. Wyroo vraagt om een bevestiging voordat je verwijdert.

De projectpagina

Als je een project opent, kom je op de overzichtspagina. In één oogopslag toont die:

• De projectnaam, het type en de code.
• De projectafbeelding.
• Een overzicht van wat aandacht nodig heeft: open kaarten, werk dat deze week af moet, alles wat te laat is, en recente gesprekken.
• Tegels voor de ruimtes in het project, zodat je meteen een kamer in kunt springen.
• De mensen op het project.

Vanaf hier ga je verder naar het board, de ruimtes, de bestanden of het team, afhankelijk van wat je hierna wilt doen.

Je projecten terugvinden

Al je projecten staan op de projectenpagina. Ze verschijnen als tegels in een raster, de nieuwste eerst. Elke tegel toont de code, de naam, het type, de team-avatars en de kaarten op het board die aan jou zijn toegewezen, zodat je je eigen werk ziet zonder het project te openen.

Wil je een specifiek project vinden, gebruik dan het zoekvak bovenaan. Je kunt zoeken op naam, op code of op woorden uit de omschrijving, en de lijst filtert terwijl je typt. Alleen actieve projecten staan hier; gearchiveerde projecten worden apart bewaard, zodat de lijst gericht blijft op het huidige werk.

Tip: het zoekvak matcht ook de projectcode. Weet je nog een kaartnummer als DQHQ-12, dan spring je met DQHQ meteen naar dat project.