Je dashboard

Het dashboard is het eerste scherm dat je ziet als je inlogt. Het is je startpunt: één pagina die verzamelt wat je aandacht nodig heeft over alle projecten waar je aan werkt, zodat je niet elk project apart hoeft te openen om te zien wat er is veranderd.

Wat je op het dashboard ziet

Het dashboard bestaat uit een paar secties onder elkaar. Sommige verschijnen alleen als er iets te tonen is, dus jouw pagina kan korter of langer zijn dan die van een collega.

Een begroeting bovenaan. Een korte hallo met je naam, afgestemd op het tijdstip van de dag waar jij bent.
Mijn notities. Je eigen openstaande notities (een notitie is een kleine persoonlijke herinnering, alleen voor jou). Die met een datum staan bovenaan, de eerstvolgende eerst, en wat te laat is wordt gemarkeerd. Een notitie die bij een project hoort, toont de naam van dat project ernaast.
Favorieten. De bestanden en mappen die je een ster hebt gegeven, over al je projecten heen, de nieuwste ster eerst. Deze sectie blijft verborgen tot je iets een ster geeft, zodat hij nooit leeg in beeld staat.
Activiteit. Een live overzicht van wat er op je boards gebeurt. Een board is de visuele lijst met kaarten (taken) van een project. Het overzicht mengt wijzigingen aan kaarten (aangemaakt, verplaatst tussen kolommen, toegewezen, afgesloten, hernoemd, deadline ingesteld) met reacties en geüploade bestanden. Elke regel vertelt wie het deed, wanneer, en in welk project.
Recente projecten. Tegels voor je drie meest recent aangemaakte projecten, dezelfde tegels die je op de pagina Projecten ziet. Elke tegel toont het team en eventuele kaarten die aan jou zijn toegewezen.
Een kort statistiekoverzicht. Drie kleine grafieken over ongeveer de laatste twee weken: nieuwe kaarten (binnenkomend werk), open kaarten (werk dat nu nog op het board staat) en de algehele board-activiteit (de algemene polsslag).

Tip: ga met je muis over het kleine “i”-icoon bij een statistiek om precies te lezen wat dat getal telt.

Hoe je het activiteitenoverzicht op jezelf richt

Standaard toont het overzicht alles over al je projecten. Wil je alleen wat jou aangaat, beperk het dan.

Zoek de sectie Activiteit.
Klik op Mij in de kleine schakelaar Alles / Mij rechtsboven in die sectie.
Het overzicht toont nu alleen kaarten die aan jou zijn toegewezen of door jou zijn aangemaakt, plus reacties die jou noemen (als iemand je naam met een @ in een reactie typt).
Klik onderaan op Meer laden om oudere regels te tonen. Schakel op elk moment terug naar Alles.

Hoe je in je werk springt

Elke sectie is klikbaar, dus het dashboard werkt meteen als startplaats.

Klik op een notitie om hem op de Notities-pagina te openen, klaar om te bewerken. Klik op het rondje links om hem af te vinken zonder het dashboard te verlaten.
Klik op een activiteitsregel om precies die kaart op zijn board te openen.
Klik op een favoriet bestand om het te bekijken, of op een favoriete map om er meteen in te springen.
Klik op een projecttegel om dat project te openen.

Hoe je snel iets toevoegt

Twee toetscombinaties openen overal in Wyroo een snel-toevoegen-paneel, ook op het dashboard.

Druk op Cmd+E (op Windows Ctrl+E) om een notitie toe te voegen. Typ één notitie, of plak een hele lijst met één notitie per regel, en elke regel wordt een eigen notitie. De knop Nieuwe notitie in de sectie Mijn notities opent hetzelfde paneel, en de sneltoets staat naast de titel van die sectie.
Druk op Cmd+K (op Windows Ctrl+K) om een kaart toe te voegen. Geef hem een titel, kies het project en wijs hem eventueel aan een teamlid toe. De kaart komt onderaan de eerste kolom van dat project terecht.

Wil je een heel nieuw project starten, open dan de zijbalk links en klik op Project aanmaken. Dat opent een korte stapsgewijze wizard, niet het snel-toevoegen-paneel.

Tip: lijkt een getal op het dashboard achter te lopen, geef het dan even. Het activiteitenoverzicht en de notities werken zichzelf bij terwijl er werk binnenkomt, en de statistiekgrafieken verversen elke paar minuten op de achtergrond.

Praktische tips

Lege secties zijn niet kapot: Favorieten en andere onderdelen blijven verborgen tot ze inhoud hebben.
Het activiteitenoverzicht reikt tot elk project dat je kunt zien, ook projecten die een ander bedrijf met je deelt, dus het is een snelle manier om bij te praten na een tijd weg.
Eenmaal in een project vind je dezelfde notities, hetzelfde activiteitenoverzicht en dezelfde statistieken, maar dan alleen voor dat project. Zie Ruimtes en Team voor meer over werken binnen een project.