Labels en epics

Labels en epics zijn twee eenvoudige manieren om wat orde te brengen in een druk board. Een label is een klein, gekleurd tagje dat je op een kaart plakt om die te markeren zoals jij wilt (bijvoorbeeld “Restpunt”, “Klant moet akkoord geven” of “Bestellen”). Een epic is een groep met een naam die verwante kaarten samenbrengt onder één groter stuk werk (bijvoorbeeld “Keuken plaatsen” of “Begane grond”). Je stelt ze allebei één keer in voor een project en gebruikt ze daarna op elke kaart.

Is het board zelf nieuw voor je? Lees dan eerst het board-overzicht, en Werken met kaarten voor hoe kaarten werken.

Wat je hier kunt doen

• Labels aanmaken en elk een naam en een kleur geven.
• Epics aanmaken met een naam, een kleur en een optionele korte beschrijving.
• Een label of epic op elk moment bewerken of verwijderen.
• Labels en een epic aan een kaart koppelen vanuit het detailpaneel van de kaart.
• Het hele board filteren op één epic, en kaarten doorzoeken op label.

Labels en epics vind je in de board-instellingen van het project. Dat tabblad verschijnt alleen als je het project mag beheren, dus dit stelt meestal een beheerder of projectmanager in. Iedereen anders gebruikt gewoon de labels en epics die er al zijn.

Hoe je labels aanmaakt

Labels maak je in één venster waarin je er meerdere tegelijk kunt toevoegen. Dat is handig als je een nieuw board inricht.

1. Open het board en ga naar Board-instellingen (of Instellingen > Board-instellingen vanaf elke plek in het project).
2. Zoek het onderdeel Labels en kies Label toevoegen.
3. Typ een naam (minstens twee letters) en kies een kleur uit de stalen.
4. Wil je er meteen meer toevoegen? Kies dan Nog een toevoegen en vul de volgende regel in.
5. Klik op Label toevoegen om op te slaan. Een korte melding bevestigt hoeveel er zijn aangemaakt.

Elke labelnaam moet uniek zijn binnen het project. Probeer je er een toe te voegen die al bestaat, dan slaat Wyroo die zonder gedoe over in plaats van een dubbele aan te maken.

Een label wijzigen doe je met het potlood ernaast: pas de naam of kleur aan en sla op. Verwijderen doe je met de prullenbak, gevolgd door een bevestiging. Een label verwijderen haalt het van alle kaarten waarop het stond, maar de kaarten zelf blijven gewoon staan.

Hoe je epics aanmaakt

Epics voeg je één voor één toe, omdat er per epic meestal wat meer bij komt kijken dan bij een label.

1. Zoek in Board-instellingen het onderdeel Epics en kies Epic toevoegen.
2. Typ een naam (minstens twee letters).
3. Kies een kleur en voeg eventueel een korte beschrijving toe van wat de epic omvat.
4. Klik op Epic toevoegen om op te slaan.

Bewerken en verwijderen werken net als bij labels: gebruik het potlood om een epic te wijzigen, of de prullenbak om hem te verwijderen. Verwijder je een epic, dan worden de kaarten die erin zaten niet verwijderd; ze verliezen alleen de koppeling met die epic.

Tip: heb je al ergens een lijst met epics (een spreadsheet, een projectplanning)? Dan kun je ze in één keer meenemen bij het importeren van een backlog, in plaats van ze stuk voor stuk te typen. Zie De backlog.

Hoe je labels en een epic op een kaart zet

1. Open een kaart om het detailpaneel te zien.
2. Zoek in het zijpaneel het veld Epic en kies één epic uit de lijst. Een kaart hoort bij hooguit één epic.
3. Zoek het veld Labels en vink elk label aan dat van toepassing is. Een kaart kan zoveel labels dragen als je nodig hebt.
4. Je keuze wordt vanzelf opgeslagen. Er is geen aparte opslaan-knop.

Zijn de lijsten leeg? Dan verwijst de kaart je naar Board-instellingen, zodat jij (of een beheerder) de eerste kunt aanmaken.

Hoe je ze gebruikt om het board te filteren

Zodra kaarten een label of epic hebben, maken labels en epics van het board iets dat je snel kunt opdelen.

• Filter op epic. Open boven de kolommen het epic-keuzemenu en kies er een. Het board toont dan alleen de kaarten in die epic, zodat je je bijvoorbeeld kunt richten op alleen het keukenwerk.
• Zoek op label. Het zoekveld boven het board zoekt ook op label, naast de titel en het nummer van de kaart. Typ je een labelnaam, dan haalt Wyroo elke kaart op die dat label draagt.

Tip: houd het aantal labels klein en betekenisvol. Een handvol duidelijke labels die iedereen begrijpt werkt beter dan een lange lijst die niemand onthoudt. Gebruik epics voor de grote fasen van het werk en labels voor de markeringen die overal terugkomen, zoals “Urgent” of “Wacht op klant”.