Welkom bij Wyroo

Wyroo is een gedeelde werkplek voor bouw- en interieurprojecten. Het houdt de planning, de taken, de bestanden en het gesprek van één klus op één plek, zodat iedereen vanuit hetzelfde overzicht werkt in plaats van achter e-mails en losse mappen aan te jagen.

Deze pagina legt uit wat Wyroo is, voor wie het bedoeld is en hoe de onderdelen samenhangen. Als je klaar bent om alles op te zetten, ga je daarna verder met de stappen om aan de slag te gaan.

Voor wie Wyroo is

Wyroo is gemaakt voor het hele team rond een bouw- of interieurklus:

• Architecten en ontwerpers die het project opzetten, het plan tekenen en het overzicht houden.
• Aannemers en de techniek die het werk uitvoeren en willen weten wat de volgende stap is.
• Klanten en partners die je uitnodigt om mee te kijken, bestanden te delen of beslissingen goed te keuren.

Je hoeft niet technisch te zijn om het te gebruiken. Als je een lijst kunt lezen en een kaart kunt verslepen, kun je een project draaien in Wyroo.

Het grote plaatje

Wyroo is opgebouwd uit een paar eenvoudige lagen. Zodra je ziet hoe ze in elkaar passen, wordt de rest van de app vanzelf duidelijk.

• Een bedrijf is jouw organisatie. Het bevat al je projecten, je bestanden en de mensen in je team. De eerste persoon die zich aanmeldt maakt het bedrijf aan en wordt de beheerder (degene die de instellingen beheert en anderen uitnodigt).
• Een project is één echte klus: een woningrenovatie, een kantoorinrichting, nieuwbouw. Elk project hoort bij een bedrijf en krijgt een eigen korte code (zoals P-001), zodat ernaar verwijzen makkelijk is.
• Een ruimte is een gebied binnen een project: een kamer, een verdieping, een zone of elk deel dat je apart wilt bijhouden. Een project kan zoveel ruimtes hebben als je nodig hebt.

Binnen elk project heb je de middelen om het werk echt uit te voeren:

• Een board: een visuele lijst met taken in kolommen (bijvoorbeeld Te doen, Bezig, Klaar). Elke taak is een kaart die je van de ene naar de volgende kolom kunt slepen naarmate het werk vordert.
• Bestanden: tekeningen, foto’s, datasheets en documenten, bewaard bij het project zodat niemand hoeft te vragen “waar staat de laatste versie?”.
• Een team: de mensen die het project kunnen zien en eraan kunnen werken. Je kunt ook externe samenwerkers uitnodigen (klanten of partners) en hun het juiste niveau van toegang geven.
• Reacties: het gesprek. Mensen kunnen reageren op een project, een ruimte of een kaart, elkaar noemen en reageren, zodat beslissingen vlak bij het werk blijven waar ze over gaan.

Tip: zie het als bedrijf → project → ruimte, met een board, bestanden, een team en reacties die in elk project leven. Als je dat onthoudt, weet je altijd waar je bent.

Hoe een project verloopt

Dit is het gebruikelijke pad dat een klus door Wyroo aflegt. Je hoeft dit niet in deze volgorde te doen, maar het is een goede manier om het voor je te zien.

1. Maak een project aan voor de klus. Geef het een naam en, als je wilt, een afbeelding zodat het makkelijk te herkennen is.
2. Voeg ruimtes toe voor de kamers of gebieden die je apart wilt bijhouden.
3. Bouw het board op. Voeg kaarten toe voor de taken die gedaan moeten worden, stel hun prioriteit in en wijs ze toe aan de juiste persoon.
4. Nodig je team uit. Haal collega’s erbij en nodig klanten of partners uit als samenwerker wanneer je ze erbij wilt betrekken.
5. Voer het werk uit. Versleep kaarten over het board naarmate taken vorderen, hang bestanden op de juiste plek en gebruik reacties om iedereen op de hoogte te houden.
6. Houd de geschiedenis bij. Het board, de bestanden en de reacties blijven bij het project, zodat je altijd een helder overzicht hebt van wat er is gebeurd en waarom.

Een paar dingen die handig zijn om vroeg te weten

• Alles wat je maakt leeft binnen je bedrijf, en alleen mensen die je uitnodigt kunnen het zien.
• Updates verschijnen live, dus als een teamlid een kaart verplaatst of een reactie plaatst, zie je dat zonder te verversen.
• Wyroo spreekt meerdere talen. Je stelt je eigen taal in bij je profiel, en iedereen in het team kan de app lezen in de taal die hij of zij prefereert.

Tip: je hoeft niet alles in één keer op te zetten. Begin met één project en één board, krijg er gevoel voor, en voeg daarna ruimtes toe en nodig gaandeweg mensen uit.

Als je er klaar voor bent, ga je verder met de stappen om aan de slag te gaan en je eerste project aan te maken.