Meldingen en herinneringen

Op een druk bouw- of interieurproject verandert er de hele dag van alles. Iemand plaatst een reactie, een taak komt op jouw bordje, een kaart schuift door. Meldingen zijn hoe Wyroo je op de hoogte houdt zonder dat je steeds zelf hoeft te kijken. Deze pagina legt uit waar meldingen verschijnen, hoe je browsermeldingen aanzet, hoe herinneringen op je notities werken en hoe je bepaalt wat je ontvangt.

De drie manieren waarop Wyroo je bereikt

Wyroo kan je op drie manieren over activiteit vertellen. Ze werken samen, dus je kiest wat bij je past.

Meldingen in de app. Een belletje in de zijbalk met een klein getal voor ongelezen items. Dit staat altijd aan. Open het wanneer je maar wilt om alles te zien wat er is gebeurd.
Browsermeldingen (push). Een pop-up van je browser, ook als het Wyroo-tabblad dicht is. Je zet dit zelf aan, per apparaat. Het werkt ook op een telefoon als je Wyroo aan je beginscherm toevoegt.
E-mail. Een korte samenvattingsmail (een “digest”) op dinsdag en donderdag, plus uitnodigingsmails als iemand je aan een bedrijf of een project toevoegt.

Tip: je hoeft niet alle drie te gebruiken. Het belletje in de app vangt alles op. Zet push aan als je het meteen wilt weten, en houd de digest-mail als je een paar keer per week een rustig overzicht fijn vindt.

Het meldingencentrum

Het belletje in de zijbalk laat zien hoeveel meldingen je nog niet hebt gelezen. Klik erop om je meldingencentrum te openen, een lijst van alles van nieuw naar oud. Elk item toont:

Een icoon en kleur voor het soort activiteit (een reactie, een toegewezen kaart, een vermelding, enzovoort).
Een korte boodschap in je eigen taal die zegt wat er is gebeurd en wie het deed.
Wanneer het gebeurde.

Klik op een melding om meteen naar het onderwerp te springen, bijvoorbeeld de kaart of reactie in kwestie. Er is ook een Alles als gelezen markeren-knop om het ongelezen-getal in een keer leeg te maken.

Meldingen worden live bijgewerkt. Kijk je naar het belletje terwijl een teamlid je een kaart toewijst, dan loopt het getal vanzelf op. Je hoeft de pagina niet te verversen.

Browsermeldingen aanzetten

Met push kan je browser je waarschuwen, ook als Wyroo niet het actieve tabblad is. Zo zet je het aan:

Open Instellingen en ga naar Meldingen.
Klik onder Inschakelen op dit apparaat op Pushmeldingen inschakelen.
Je browser vraagt om toestemming. Kies Toestaan.

Dat apparaat verschijnt nu in je lijst met Actieve apparaten. Herhaal de stappen op elke computer of telefoon waar je meldingen wilt. Wil je meldingen op een apparaat stoppen, klik dan op Uitschakelen op dit apparaat, of verwijder het uit de apparatenlijst.

Tip: op een iPhone of iPad werkt push pas als je Wyroo aan je beginscherm toevoegt. Tik in Safari op de knop Delen, dan op “Zet op beginscherm”, open Wyroo via het nieuwe icoon en zet push daar aan. Wyroo toont deze hint vanzelf wanneer dat nodig is.

Zie je de melding dat meldingen geblokkeerd zijn, dan houdt je browser een oude “weigeren”-keuze vast. Open de site-instellingen van je browser voor Wyroo, sta meldingen toe en kom dan terug naar de pagina.

Herinneringen op je notities

Je persoonlijke notities (prive voor jou, los van het projectboard) kunnen je herinneren aan alles wat je niet wilt vergeten. Als je een notitie toevoegt of bewerkt, stel je een Herinnering in met datum en tijd. Als dat moment aanbreekt, stuurt Wyroo je een herinnering, en in je notities toont het item de resterende tijd, of “Te laat” zodra het voorbij is.

Een herinnering is alleen voor jou. Omdat je hem zelf instelt, wordt hij altijd verstuurd en hangt hij niet af van je andere meldingsinstellingen.

Kiezen wat je ontvangt

Jij bepaalt hoe vaak Wyroo je een seintje geeft. Open Instellingen en dan Meldingen om het in te stellen.

Push-triggers. Onder “Waarvoor mag je een melding krijgen?” zet je elk soort melding aan of uit. Standaard pusht Wyroo de belangrijke: als iemand je @vermeldt, als een kaart aan jou wordt toegewezen, en als iemand toegang tot je project vraagt of krijgt. Drukkere meldingen, zoals elke reactie op je kaarten, staan uit tot je ze aanzet.
E-maildigest. Een enkele schakelaar zet de samenvattingsmail (twee keer per week) aan of uit. De digest verzamelt je vermeldingen, kaarten die aflopen en ongelezen updates, zodat jij dat niet hoeft te doen.

Een paar dingen om te weten:

Nieuwe soorten meldingen staan altijd uit als ze erbij komen, zodat je nooit wordt verrast door een stortvloed aan seintjes.
Push-instellingen gelden per apparaat, maar de trigger-keuzes (welke soorten gebeurtenissen je een seintje geven) gelden voor je account.
Push uitzetten op een apparaat verandert niets aan het belletje in de app. Het belletje bewaart altijd een volledig overzicht.

Tip: wordt een project rumoerig, laat dan vermeldingen en toewijzingen aan en zet de rest uit. Je hoort nog steeds wanneer iets je echt nodig heeft, zonder het constante gezoem.