Account aanmaken en instellen

Aan de slag gaan met Wyroo kost een paar minuten. Je maakt een account aan, vult een korte instelwizard in, bevestigt je e-mail en nodigt daarna de mensen uit met wie je werkt. Deze pagina loopt elke stap met je door, zodat het hele team vanaf hetzelfde punt begint.

Wat er gebeurt als je je aanmeldt

Als je je registreert, maakt Wyroo twee dingen voor je aan:

• Je persoonlijke account (je naam, e-mail en inloggegevens).
• Een bedrijf (ook wel je werkruimte genoemd), vernoemd naar het bedrijf dat je invult.

De eerste persoon die een bedrijf registreert, wordt de admin. Een admin kan bedrijfsgegevens wijzigen en teamleden uitnodigen. Iedereen die zich later bij een bestaand bedrijf aansluit, begint als editor: die kan aan projecten werken, maar het bedrijf zelf niet beheren. Een project is een enkele bouw- of interieurklus die je in Wyroo draait.

Zo maak je je account aan

1. Open de aanmeldpagina en kies Account aanmaken.
2. Vul je volledige naam en e-mailadres in. Gebruik het e-mailadres dat je echt leest, want we sturen er een bevestiging naartoe.
3. Vul je bedrijfsnaam in. Dat is het bedrijf waar de werkruimte bij hoort. Bestaat er al een werkruimte met die naam, dan sluit je je daarbij aan in plaats van een nieuwe te starten.
4. Kies je land uit de lijst. Je kunt typen om te zoeken.
5. Kies een wachtwoord en typ het nog een keer ter bevestiging.
6. Kies Account aanmaken.

Tip: Heeft een collega je uitgenodigd? Open Wyroo dan eerst vanuit de uitnodigingsmail. Zo kom je meteen in het juiste bedrijf terecht, en je account neemt zelfs de taal over die de uitnodiger gebruikte.

Verifieer je e-mail

Nadat je je account hebt aangemaakt, stuurt Wyroo een bevestigingsmail met een link. Open die mail en kies de link om je adres te verifiëren. Zo bewijs je dat het e-mailadres van jou is en ontgrendel je de rest van de app.

Komt de mail niet binnen een paar minuten aan:

1. Kijk in je spam- of ongewenstemap.
2. Kies op het verificatiescherm Verificatiemail opnieuw versturen.
3. Controleer of het adres dat je typte klopt. Klopt het niet, log dan uit en registreer opnieuw met het juiste adres.

Doorloop de instelwizard

De eerste keer dat je inlogt, opent er een korte instelwizard. Je kunt die niet overslaan om in de app te komen, maar het kost maar even.

Stap 1: je profiel (iedereen ziet dit).

1. Voeg een profielfoto toe door op het vak te klikken of een afbeelding erop te slepen. Dat is optioneel, maar met een foto ben je makkelijk te herkennen op kaarten en reacties.
2. Vul je functietitel in, bijvoorbeeld “Projectleider” of “Uitvoerder”.
3. Voeg je telefoonnummer toe. Het veld zet het nummer netjes op terwijl je typt.
4. Voeg desgewenst je LinkedIn toe. Je kunt alleen de link plakken; Wyroo vult de rest aan.
5. Kies Doorgaan.

Stap 2: bedrijfsgegevens (alleen voor admins).

Heb je het bedrijf aangemaakt, dan vul je ook de contactgegevens in:

1. Vul het e-mailadres, telefoonnummer en de website van het bedrijf in.
2. Begin het adres te typen. Waar adresopzoeken beschikbaar is, kies je je adres uit de suggesties en worden postcode, plaats en land voor je ingevuld. Je kunt ook Handmatig invoeren kiezen en elk veld zelf typen.
3. Controleer of het land klopt, want het wordt gebruikt voor de facturatie.
4. Kies Afronden.

Als je klaar bent, brengt Wyroo je naar je dashboard. Al deze gegevens kun je later aanpassen in je instellingen.

Kies je taal

Wyroo spreekt meerdere talen, waaronder Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans en Italiaans. Zo stel je die van jou in:

1. Open je profielinstellingen.
2. Zoek het menu voorkeurstaal en kies je taal.

De wijziging gaat meteen in, en ook de e-mails die Wyroo je stuurt komen voortaan in die taal binnen.

Nodig de rest van je team uit

Zodra je bent ingesteld, haal je de mensen erbij met wie je werkt. Admins kunnen teamleden uitnodigen voor de werkruimte.

1. Open het onderdeel team in je instellingen.
2. Kies Lid uitnodigen.
3. Vul het e-mailadres van de persoon in.
4. Kies een rol: admin (volledige controle), editor (kan aan projecten werken) of viewer (kan kijken, maar niets wijzigen).
5. Kies Uitnodiging versturen.

De persoon krijgt een e-mail met een link om zich aan te sluiten. Zolang iemand zich nog niet heeft aangesloten, staat de uitnodiging op in afwachting, en kun je die vanaf hetzelfde scherm opnieuw versturen of annuleren.

Tip: Weet je niet zeker wie adminrechten nodig heeft? Begin mensen als editor. Je kunt iemands rol later altijd aanpassen vanuit de teamlijst.

Lees daarna Welkom bij Wyroo voor het grotere geheel, of spring naar het boardoverzicht om te zien waar het dagelijkse werk gebeurt.