Ruimtes

Een ruimte is een kamer of zone binnen een project: de keuken, de hal, verdieping 2, de voortuin. Met ruimtes splits je een groot project op in de echte plekken waar mensen werken, zodat een tegelzetter naar “Badkamer” kan kijken zonder door het hele project te ploegen.

Waar een ruimte voor is

Een project is de hele klus. Een ruimte is een onderdeel daarvan. Je maakt zoveel ruimtes als je nodig hebt en je geeft ze de namen die je team op de bouw gebruikt.

Zodra je ruimtes hebt, kun je:

• Producten per kamer ordenen. Een product (een kraan, een tegel, een lamp) kan in een of meer ruimtes staan, elk met een eigen aantal en eenheid. Dezelfde tegel kan in de badkamer en in de hal staan met verschillende aantallen.
• Elke ruimte een kleur geven. De kleur werkt als visuele code in productlijsten, zodat je in een oogopslag ziet bij welke kamer een regel hoort.
• Kaarten aan een ruimte koppelen. Een kaart is een enkele taak of item op een board (een taak, een vraag, een restpunt). Een kaart kan bij het hele project horen of bij een specifieke ruimte. Daarover hieronder meer.
• Een gesprek per ruimte bijhouden. Elke ruimte heeft een eigen reacties-gedeelte, zodat een discussie over de keuken bij de keuken blijft.

Je bereikt je ruimtes vanaf de projectpagina, waar elke ruimte als een tegel verschijnt waar je direct op kunt klikken.

Een ruimte toevoegen

Je beheert ruimtes onder Instellingen > Ruimtes.

1. Open het project.
2. Ga naar Instellingen (de tandwielknop in de projectkop) en kies Ruimtes.
3. Zoek het onderdeel Ruimtes.
4. Voeg een ruimte toe en geef die een duidelijke naam, bijvoorbeeld “Slaapkamer” of “Verdieping 2”.
5. Kies eventueel een kleur voor de ruimte.
6. Sla op. De nieuwe ruimte staat nu op het project en is klaar voor gebruik.

Je kunt ook een ruimte aanmaken terwijl je een product toevoegt, zodat je niet alles vooraf hoeft in te stellen.

Een ruimte hernoemen, verslepen of verwijderen

Dit doe je allemaal in datzelfde onderdeel Ruimtes in de projectinstellingen.

1. Open Instellingen op het project.
2. In het onderdeel Ruimtes:
   • Om te hernoemen: pas de naam van de ruimte aan.
   • Om de volgorde te wijzigen: sleep een ruimte omhoog of omlaag. De volgorde die je instelt, is de volgorde die iedereen overal ziet.
   • Om te verwijderen: verwijder de ruimte.
3. Sla je wijzigingen op.

Tip: zet de volgorde zoals je door het gebouw loopt (begane grond eerst, dan omhoog). Dan voelen de productlijst en de ruimtetegels natuurlijk aan om te lezen.

Hoe een kaart aan een ruimte wordt gekoppeld

Kaarten staan op een board (je gedeelde takenlijst, met kolommen als “Te doen” en “Gereed”). Elk project heeft een eigen board, en elke ruimte kan ook een eigen board-weergave hebben.

• Een kaart zonder ruimte hoort bij het hele project. Gebruik dit voor zaken die de hele klus raken, zoals “Planning bevestigen met de klant”.
• Een kaart met een ruimte hoort bij die kamer of zone. Gebruik dit voor werk dat aan een plek vastzit, zoals “Extra tegels bestellen voor de badkamer”.

Als je het board van een enkele ruimte opent, zie je de kaarten die aan die ruimte gekoppeld zijn, zodat het team op de bouw zich op alleen hun deel kan richten. Een kaart die aan een ruimte gekoppeld is, blijft altijd binnen het project waarin die is gemaakt; hij kan niet naar een ander project verdwalen.

Meer over hoe kaarten en boards werken vind je in de board-handleidingen.

Praktische tips

• Noem ruimtes zoals het team ze noemt. Als iedereen “het washok” zegt, noem het dan het washok. Ruimtes zijn er om bij de werkelijkheid te passen, niet om netjes te zijn.
• Gebruik ruimtekleuren consequent. Kies een kleurenschema en houd dat aan binnen het project, zodat de visuele code betekenis houdt.
• Zet projectbreed werk op een kaart zonder ruimte. Reserveer ruimtekaarten voor werk dat echt bij een kamer of zone hoort.
• Een product, meerdere ruimtes. Maak een product niet per kamer dubbel aan. Voeg het een keer toe en koppel het aan elke ruimte met het juiste aantal.