Je notities

Een notitie is een klein persoonlijk geheugensteuntje, alleen voor jou. Het is de plek om iets snel te noteren voordat je het vergeet: “de tegelzetter bellen”, “de deurmaten controleren”, “de kalkverf bestellen”. Je notities zijn prive. Niemand anders in een project ziet ze, ook niet als je er een aan dat project koppelt.

Dit is iets anders dan een kaart. Een kaart is gedeeld werk dat op het board van een project staat, waar het hele team het kan zien. Een notitie is alleen voor jou. Als een notitie uitgroeit tot echt werk voor het team, kun je er in een stap een kaart van maken (zie verderop).

Wat je hier kunt doen

De pagina Mijn notities heeft twee lijsten: je Open notities bovenaan, en daaronder de Afgeronde notities. Elke notitie heeft een titel en kan iets meer bevatten:

• Een omschrijving. Een langere notitie met ruimte voor vetgedrukte tekst, lijstjes en links.
• Een gekoppeld project. Hiermee zet je de notitie onder een van je projecten, zodat je weet bij welke klus hij hoort. De projectnaam staat naast de notitie. Hij blijft prive voor jou.
• Een herinnering. Een datum en tijd waarop Wyroo je eraan herinnert.

Open notities worden voor je geordend: die met een herinnering komen eerst (de eerstvolgende bovenaan, verlopen herinneringen gemarkeerd), daarna de rest op volgorde van meest recent toegevoegd.

Snel een notitie toevoegen

De snelste manier om een gedachte vast te leggen is het snelle invoervenster, dat je overal in Wyroo kunt openen.

1. Druk op Cmd+E (op Windows of Linux: Ctrl+E).
2. Typ je notitie.
3. Wil je er meerdere tegelijk toevoegen, zet er dan elk een op een eigen regel. Elke regel wordt een aparte notitie.
4. Druk op de knop om ze toe te voegen.

Je kunt dit venster ook openen met de knop Nieuwe notitie boven aan de pagina Mijn notities, of met dezelfde knop in de sectie Mijn notities op je dashboard. Open je het vanuit een project, dan worden de nieuwe notities automatisch aan dat project gekoppeld.

Tip: Het snelle invoervenster is gemaakt voor een brain-dump. Plak een hele lijst, een item per regel, en Wyroo splitst hem voor je in losse notities.

Detail, een project of een herinnering toevoegen

Het snelle invoervenster neemt alleen een titel aan. Voor meer open je de notitie.

1. Klik op de pagina Mijn notities op een notitie om hem te openen.
2. Voeg de omschrijving toe of pas hem aan.
3. Kies een project om hem onder te zetten, of laat het een persoonlijke notitie zonder project.
4. Stel een herinnering in door een datum te kiezen en, als je wilt, een tijd. Kies je een dag maar geen tijd, dan gebruikt Wyroo 09:00. Laat de datum leeg voor geen herinnering.
5. Sla op.

Herinneringen gebruiken de tijdzone van je bedrijf, dus de tijd die je kiest is de tijd waarop je een herinnering krijgt.

Hoe herinneringen je bereiken

Als een herinnering aan de beurt is, laat Wyroo het je op meerdere manieren tegelijk weten: een melding in de app, een e-mail, en een browsermelding (push) als je die hebt aangezet. Elke herinnering komt een keer, dus je wordt niet steeds opnieuw lastiggevallen. Markeer de notitie als afgerond voordat de herinnering aan de beurt is en hij komt helemaal niet.

Een notitie terugvinden

Gebruik het zoekvak boven aan de pagina. Het zoekt in zowel de titel als de omschrijving en filtert de lijsten terwijl je typt.

Van een notitie een kaart maken

Als een notitie echt gedeeld werk voor het team is, promoveer je hem tot een kaart op het board van een project.

1. Open het menu op de notitie (de drie puntjes) en kies Kaart maken, of gebruik het menu in de bewerker.
2. Wyroo kan een nettere kaarttitel en omschrijving voor je opstellen. De tekst is alleen een vertrekpunt, dus pas hem gerust aan.
3. Kies het project waar de kaart bij hoort. Dit is verplicht, want een kaart staat altijd op een board.
4. Maak de kaart aan.

De nieuwe kaart komt bovenaan de eerste kolom van dat project te staan en opent meteen, zodat je een toegewezen persoon, een deadline of bestanden kunt toevoegen. De oorspronkelijke notitie wordt als afgerond gemarkeerd en houdt een klein linkje naar de kaart die hij is geworden.

Om een kaart te maken heb je rechten nodig om aan dat project bij te dragen. Wil je weten wat er op een kaart staat, lees dan Werken met kaarten.

Praktische tips

• Je open notities staan ook op het dashboard, waar je er een kunt afvinken zonder deze pagina te openen.
• Een notitie afvinken verwijdert hem niet. Hij verhuist naar Afgerond, en je kunt hem altijd weer op open zetten.
• Een notitie verwijderen is definitief. Er is geen ongedaan maken, dus verwijder pas in plaats van afronden als je het zeker weet.