Het board (Kanban)

Het board is de plek waar het werk aan je project samenkomt. Het toont elke taak als een kaart, verdeeld over kolommen die staan voor de fase waarin de taak zit. Een Kanban-board (vernoemd naar een Japans woord voor “bord met aanduidingen”) is precies dat: een visuele takenlijst waarbij je kaarten van links naar rechts schuift naarmate het werk vordert.

Op een bouw- of interieurproject houdt dit iedereen scherp. De architect, de aannemer, de klant en iedereen die je uitnodigt kijken allemaal naar hetzelfde board en zien hetzelfde beeld: wat nog moet beginnen, waar nu aan wordt gewerkt en wat klaar is.

Wat je hier kunt doen

• Alle taken voor een project (of voor een ruimte) zien, verdeeld over kolommen.
• Een kaart van de ene kolom naar de andere slepen wanneer de status verandert.
• In een paar seconden een nieuwe kaart op een kolom zetten.
• Elke kaart openen om de volledige details te zien en aan te passen: omschrijving, aan wie de kaart is toegewezen, prioriteit, deadline, labels, checklists, bestanden en reacties.
• Het board doorzoeken en filteren zodat je alleen ziet wat voor jou belangrijk is.
• Het board live zien bijwerken terwijl je teamgenoten dingen verplaatsen, zonder de pagina te vernieuwen.

Een kaart heeft een type zodat iedereen weet wat voor item het is. Op een project zijn de types Actie, Probleem, Beslissing, Optimalisatie en Documenten. Elke kaart krijgt ook een kort nummer (bijvoorbeeld WYR-42) zodat je er in een gesprek naar kunt verwijzen.

De board-navigatie

Bovenaan het board vind je een paar tabbladen. Het zijn verschillende weergaven van dezelfde set kaarten:

• Backlog: een eenvoudige lijst met kaarten die nog niet op het board staan. Nieuwe ideeën en taken die je nog niet wilt inplannen, blijven hier tot je ze naar een kolom verplaatst.
• Kanban: het hoofd-board met de kolommen. Dit is de weergave die deze pagina beschrijft.
• Gereed: een archief van kaarten die klaar zijn. Je kunt ze teruglezen en er een heropenen als blijkt dat het werk toch niet af is.
• Boardinstellingen: waar je de kolommen, labels en epics voor dit project instelt. Dit tabblad verschijnt alleen als je het project mag beheren.

Tip: Dezelfde tabbladen werken binnen een enkele ruimte. Wanneer je naar een ruimte kijkt, toont het board alleen de kaarten van die ruimte, en een extra link brengt je terug naar het board van het hele project.

Een kaart over het board verplaatsen

1. Open het tabblad Kanban.
2. Zoek de kaart die je wilt verplaatsen.
3. Klik op de kaart, houd vast en sleep hem naar de kolom die bij de nieuwe status past.
4. Laat los. De kaart blijft staan waar je hem neerzet, en iedereen ziet hem ook bewegen.

Je kunt een kaart ook omhoog of omlaag slepen binnen een kolom om de volgorde te veranderen. Als slepen lastig is, open dan het menu van de kaart (de drie puntjes) en gebruik Naar boven, Naar onderen of kies een andere kolom op naam.

Wanneer je een kaart naar een kolom sleept die als “sluitend” is ingesteld (vaak een Gereed-kolom), wordt de kaart gesloten en verschijnt hij in de weergave Gereed. Sleep hem er weer uit, of gebruik Naar backlog, om hem te heropenen.

Snel een kaart toevoegen

1. Scroll naar de onderkant van de kolom waar de kaart hoort.
2. Klik op Nieuwe kaart.
3. Typ een korte titel en druk op Enter.

De kaart verschijnt meteen. Open hem later om de details in te vullen.

Een specifieke kaart vinden

1. Gebruik het zoekvak boven de kolommen. Je kunt zoeken op titel, op kaartnummer of op label.
2. Klik op de knop Filters naast het zoekvak. Hier beperk je het board op type, categorie, rol of op de vergadering waarvoor een kaart is klaargezet: elk vergadertype van je project staat in de lijst, dus vlak voor een bouwvergadering zie je met één klik of de agenda compleet is. De knop toont een teller zolang er filters actief zijn.
3. Actieve filters verschijnen als kleine chips in het zoekvak. Klik op het kruisje van zo’n chip om dat filter weg te halen, of kies Wis alle filters onderaan het filtermenu.
4. Klik op een gezicht in de rij onder het zoekvak om alleen de kaarten van die persoon te zien.

Live updates

Je hoeft niet te vernieuwen. Wanneer iemand een kaart toevoegt, verplaatst of wijzigt, werkt jouw board zich vanzelf bij binnen een ogenblik. Als een teamgenoot een kaart naar een andere kolom verplaatst, zie je een klein bericht zoals “Ruud heeft WYR-10 naar In behandeling verplaatst”, zodat duidelijk is wie wat deed.

Tip: Omdat het board gedeeld en live is, werkt het goed als enige bron van waarheid in een bouwoverleg. Zet het op het scherm en loop de kolommen van rechts naar links langs.

Om de kolommen en labels in te stellen die deze weergaven nuttig maken, zie Boardinstellingen.